INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Indice dei contenuti
1. Obiettivo e campo di applicazione dell’informativa sulla privacy
2. Titolare del trattamento
3. Quali dati personali raccogliamo e come?
4. Perché raccogliamo i suoi dati personali e come?
5. Condividiamo i suoi dati personali?
6. I suoi dati personali vengono trasferiti in paesi terzi?
7. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?
8. Come garantiamo la sicurezza dei suoi dati personali?
9. Quali sono i suoi diritti?
10. Informazioni sulla gestione dei cookie
11. Aggiornamento dell’attuale informativa sulla privacy

1. OBIETTIVO E CAMPO DI APPLICAZIONE DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Diazinteregio attribuisce la massima importanza e cura alla protezione della privacy e dei dati personali, nonché al rispetto delle disposizioni della Legislazione applicabile.
Il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito «RGDP») stabilisce che i dati personali devono essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente. Lo scopo della presente informativa sulla privacy (di seguito «informativa») è di fornire informazioni semplici e chiare all’utente sul trattamento dei dati personali che lo riguardano nell’ambito della sua navigazione e delle operazioni realizzate sulla nostra piattaforma Amorce.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Nell’ambito della sua attività sul sito web https://www.amorce.eu/, raccogliamo e utilizziamo dati personali che riguardano l’utente in quanto persona fisica (di seguito «persona interessata»).
È Diazinteregio, associazione di utenti Diaz, con sede legale in 2 AVENUE GEORGES CLEMENCEAU 29200 BREST, a determinare i mezzi e le finalità di tutti i trattamenti, agendo quindi in qualità di titolare del trattamento ai sensi della normativa relativa ai dati personali e in particolare del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

3. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E COME?

Utilizzando la nostra piattaforma Amorce, ad esempio quando naviga sul nostro sito, crea un account o compila moduli online, l’utente trasmette una serie di informazioni personali, alcune delle quali possono consentire la sua identificazione («dati personali»).
La natura e la qualità dei dati personali raccolti variano a seconda del rapporto che l’utente ha con Diazinteregio. I principali dati raccolti sono:

Dati di identificazione: comprendono tutte le informazioni che permettono di identificare l’utente, quali titolo, cognome, nome, indirizzo e-mail e indirizzo postale, in alcuni casi anche il numero di telefono.
Dati di connessione: si tratta di tutte le informazioni necessarie per accedere all’account personale dell’utente, come la password e altri elementi utili per l’autenticazione e l’accesso a un account.

Raccogliamo anche dati tecnici quali:
◦ indirizzo IP
◦ data e ora delle connessioni
◦ caratteristiche del browser utilizzato
◦ sistema operativo utilizzato
◦ richieste effettuate
◦ codici di risposta del server e informazioni di contesto sul server a scopo di manutenzione

Documenti di vari tipi (PDF, formato Office, immagine, video) con titoli, contenuti, nomi di cartelle o informazioni collegate a un documento, come commenti scritti nei documenti, date.
Informazioni sulla navigazione: navigando nel nostro sito web, l’utente interagisce con esso, facendo sì che alcune informazioni relative alla sua navigazione vengano raccolte.

4. PERCHÉ RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI E COME?

Raccogliamo i suoi dati personali per finalità determinate e in conformità con diverse basi giuridiche.
Sulla base dell’interesse pubblico, i suoi dati sono trattati per le seguenti finalità:
• gestione degli archivi audiovisivi dei territori e indicizzazione degli archivi
Sulla base del consenso da lei prestato, i suoi dati sono trattati per le seguenti finalità:
• gestione della newsletter
• gestione degli accessi alla piattaforma Amorce
Sulla base del nostro legittimo interesse, i suoi dati sono trattati per le seguenti finalità:
• implementazione di dispositivi volti a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sistema informativo (SI)
Sulla base dei nostri obblighi legali, i suoi dati sono trattati per le seguenti finalità:
• gestione delle violazioni dei dati personali
• gestione dei diritti delle persone

5. CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

I suoi dati sono destinati ai collaboratori di Diazinteregio autorizzati alla gestione degli accessi alla piattaforma Amorce e responsabili degli obblighi di legge, a seconda delle finalità della raccolta e nei limiti delle rispettive competenze.
Possono essere trasmessi ai seguenti destinatari per determinati compiti legati alle finalità, nei limiti dei rispettivi incarichi e autorizzazioni:
• fornitori di servizi e responsabili del trattamento dei quali ci avvaliamo per svolgere una serie di operazioni e compiti, in particolare per nostro conto;
• autorità pubbliche debitamente abilitate (giudiziarie, di vigilanza, ecc.), nell’ambito dei nostri obblighi legali e normativi;
• professioni regolamentate (avvocati, ufficiali giudiziari, ecc.) che possono essere coinvolte nell’applicazione di garanzie, recupero crediti o contenziosi.
Quando i suoi dati vengono comunicati ai nostri fornitori di servizi e responsabili del trattamento, anche a loro viene chiesto di non utilizzarli per finalità diverse da quelle inizialmente previste. Ci impegniamo al meglio affinché questi terzi garantiscano la riservatezza e la sicurezza dei suoi dati.
In ogni caso, vengono forniti solo i dati necessari. Ci impegniamo altresì a garantire una comunicazione o trasmissione sicura dei suoi dati.
Non vendiamo i suoi dati.

6. I SUOI DATI PERSONALI VENGONO TRASFERITI IN PAESI TERZI?

Attribuiamo particolare importanza alla protezione e alla riservatezza dei suoi dati personali. A tale proposito, desideriamo informarla che tutti i dati raccolti e trattati in relazione all’utilizzo del nostro sito sono conservati esclusivamente in Francia.
I dati sono archiviati su server sicuri forniti dal nostro hosting provider OVH, situato in Francia, che garantisce un elevato livello di protezione e conformità ai requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGDP).
Ci impegniamo a non trasferire i suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea, in particolare verso paesi terzi che non dispongano di un livello di protezione adeguato riconosciuto dalla Commissione Europea.

7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Conserviamo i suoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento della finalità per la quale li abbiamo raccolti, in modo da soddisfare le sue esigenze o adempiere ai nostri obblighi legali.
I periodi di conservazione variano in funzione di una serie di fattori, quali:

esigenze delle attività di Diazinteregio
requisiti contrattuali
obblighi legali
raccomandazioni delle autorità di vigilanza

I periodi di conservazione dei suoi dati sono i seguenti:

Finalità	Periodi di conservazione
Gestione delle violazioni dei dati personali	5 anni dalla notifica alla CNIL
Gestione dei diritti delle persone	In caso di esercizio del diritto di accesso o di rettifica, i dati relativi ai documenti di identità possono essere conservati per un periodo di 1 anno. In caso di esercizio del diritto di opposizione, i dati relativi ai documenti di identità possono essere conservati per un periodo di 3 anni.
Implementazione di dispositivi volti a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sistema informativo (SI)	Periodo di conservazione variabile a seconda del dispositivo, ma non superiore a 12 mesi consecutivi.
Gestione degli archivi audiovisivi dei territori e indicizzazione degli archivi Conservazione illimitata, con riserva di anonimizzazione o pseudonimizzazione dei dati qualora sia richiesta o ritenuta opportuna.	Conservazione illimitata, con riserva di anonimizzazione o pseudonimizzazione dei dati qualora sia richiesta o ritenuta opportuna.
Gestione degli accessi alla piattaforma Amorce	Salvo esercizio dei diritti della persona, l’accesso viene mantenuto in presenza di attività. L’accesso viene disattivato dopo 15 mesi di inattività.
Gestion de la lettre d'information	Infinie pour les abonnés actifs. 3 ans à compter du dernier contact ou interaction pour les abonnés inactifs. Suppression immédiate si désinscription.

8. COME GARANTIAMO LA SICUREZZA DEI SUOI DATI PERSONALI?

Diazinteregio si impegna a proteggere i dati personali che raccoglie o che tratta contro il rischio di perdita, distruzione, alterazione, accesso o divulgazione non autorizzata.
Per questo motivo mettiamo in atto tutte le misure tecniche e organizzative adeguate, a seconda della natura dei dati e dei rischi connessi al loro trattamento, per proteggere la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali. Tali misure possono includere pratiche quali l’accesso limitato ai dati personali da parte di soggetti autorizzati in base alle loro funzioni, la pseudonimizzazione o anche la crittografia.
Inoltre, le nostre pratiche e politiche e/o le misure di protezione di natura fisica e/o logica (accesso protetto, procedure di autenticazione, copie di backup, software, ecc.) sono regolarmente verificate e aggiornate, se necessario.

9. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

I diritti previsti nell’ambito del RGDP che le persone interessate possono esercitare sono:
1. diritto all’informazione: il diritto di ricevere informazioni chiare, precise e complete sull’utilizzo dei dati personali da parte di Diazinteregio;
2. diritto di accesso: il diritto di ottenere una copia dei dati personali che il titolare del trattamento detiene sul richiedente;
3. diritto di rettifica: il diritto di far rettificare i dati personali qualora siano inesatti o obsoleti e/o di completarli se incompleti;
4. diritto alla cancellazione / diritto all’oblio: il diritto, in determinate condizioni, di far cancellare o eliminare i dati, salvo che Diazinteregio abbia un interesse legittimo a conservarli;
5. diritto di opposizione: il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali da parte di Diazinteregio per motivi connessi alla situazione particolare della persona interessata (a determinate condizioni);
6. diritto di revoca del consenso: il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento qualora il trattamento sia soggetto a consenso;
7. diritto di limitazione di trattamento: il diritto, a determinate condizioni, di richiedere la sospensione temporanea del trattamento dei dati personali;
8. diritto alla portabilità dei dati: il diritto di richiedere che i dati personali siano trasmessi in un formato riutilizzabile che ne consenta l’uso in un’altra banca dati;
9. diritto di non essere sottoposto a una decisione automatizzata: il diritto del richiedente di rifiutare una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato e/o di esercitare le garanzie aggiuntive previste in materia;
10. diritto di definire direttive dopo il decesso: il diritto del richiedente di definire direttive riguardanti il trattamento dei dati personali dopo la sua morte.

La normativa locale può riconoscere diritti supplementari alle persone interessate.

A tal fine, Diazinteregio ha implementato una procedura per la gestione dei diritti delle persone conforme ai requisiti della legislazione applicabile. Questa procedura stabilisce:

gli standard da rispettare per garantire l’informazione trasparente delle persone interessate;
i requisiti legali cui attenersi;
le modalità autorizzate di presentazione della richiesta per ciascun diritto, a seconda della categoria di persone interessate;
i processi operativi per trattare tali richieste in conformità con i requisiti di cui sopra;
le parti coinvolte in questi processi, i loro ruoli e le loro responsabilità.

Per esercitare i suoi diritti, può rivolgersi per posta a DIAZINTEREGIO, 2 AVENUE GEORGES CLEMENCEAU, 29200 BREST o più semplicemente scrivere via e-mail al seguente indirizzo: contact@diazinteregio.org
Qualora ci invii una richiesta per l’esercizio di un diritto, la invitiamo a specificare, per quanto possibile, l’ambito di tale richiesta, il tipo di diritto esercitato, il trattamento dei dati personali in questione e qualsiasi altra informazione utile, così da agevolare l’esame della sua richiesta. Inoltre, in caso di ragionevole dubbio, potrebbe esserle chiesto di fornire una prova della sua identità.
L’utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo alla Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, in merito al modo in cui Diazinteregio raccoglie e tratta i suoi dati.

10. INFORMAZIONI SULLA GESTIONE DEI COOKIE

Nell’ambito del miglioramento continuo dei nostri servizi e dell’esperienza utente, utilizziamo Matomo Analytics, una soluzione di analisi dell’audience web conforme ai requisiti del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGDP) e approvata dalla Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

In conformità con le raccomandazioni della CNIL, Matomo è configurata in modo da beneficiare dell’esenzione dal consenso, il che significa che non è richiesto il consenso esplicito dell’utente per l’uso dei cookie di misurazione dell’audience. I dati raccolti vengono utilizzati esclusivamente a fini statistici anonimi per valutare l’uso del nostro sito e ottimizzarne di conseguenza i contenuti.

Facciamo in modo che la configurazione di Matomo sia conforme alle direttive della CNIL, in particolare tramite:

la raccolta di dati strettamente necessari alla valutazione dell’audience del sito;
l’anonimizzazione degli indirizzi IP per garantire che gli utenti non possano essere identificati direttamente;
l’adozione di un periodo di conservazione dei dati limitato a 13 mesi;
l’assenza di incrocio dei dati raccolti con altri trattamenti o banche dati.

Archiviazione e sicurezza dei dati

I dati raccolti tramite Matomo sono archiviati in modo sicuro all’interno dell’Unione Europea e non vengono in nessun caso trasferiti in paesi terzi, in particolare gli Stati Uniti. Nessun dato personale è ceduto a terzi né utilizzato per scopi diversi da quelli sopra descritti.
Per saperne di più sull’informativa sulla privacy di Matomo, è possibile consultare il loro sito web ufficiale: https://matomo.org/privacy-policy.

11. AGGIORNAMENTO DELL’ATTUALE INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa può essere aggiornata regolarmente per tenere conto delle evoluzioni della normativa relativa ai dati personali.
Data dell’ultimo aggiornamento 18/07/2025.